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Checklist Covid -19 réalisée par le MEDEF pour les entreprises

Le 20 Mars 2020

Checklist Covid -19 réalisée par le MEDEF pour les entreprises

Checklist :

1- Protéger vos salariés : • Eviter les déplacements professionnels. • Rapatrier les salariés actuellement à l’étranger dans les meilleurs délais. • Respecter les règles de distanciation • Inviter les salariés à observer les mesures barrières : ✓ Se laver les mains très régulièrement ✓ Tousser ou éternuer dans son coude ou dans un mouchoir ✓ Saluer sans se serrer la main, éviter les embrassades ✓ Utiliser des mouchoirs à usage unique et les jeter ✓ Eviter les rassemblements, limiter les déplacements et les contacts • Organiser le télétravail (sauf exception rendant obligatoire le déplacement pour l’exercice de l’activité professionnelle) • Organiser les rotations d’équipes si le télétravail n’est pas possible • Faire en sorte que les salariés évitent : ✓ Les lieux où se trouvent des personnes fragiles ; ✓ Toute sortie ou réunion non indispensable (conférences, meetings, etc.) ; ✓ Les contacts proches (cantine, ascenseurs, etc.). • Garder contact avec le CSE 1- Assurer la continuité des opérations : • Construire des scénarios d’impact sur les ventes (à plusieurs échéances) • Construire un plan de contingence pour chaque scenario • Construire et suivre un plan de continuité (PCA) : https://www.entreprises.gouv.fr/files/files/directions_services/politique-etenjeux/entrepreneuriat/Guide-PCA-en-cas-de-crise-majeure.pdf • Analyser la solidité de ses clients ; • Analyse de la solidité de ses fournisseurs ; diversifier ses fournisseurs • Faire le point sur la présence des salariés • Prévoir de recourir aux heures supplémentaires si nécessaire

2- Gérer le chiffre d’affaire et les marges • Envisager le chômage partiel ; • Envisager le partage de main d’œuvre • Décaler ses embauches • Déplafonnement des heures supplémentaires • Analyser ses coûts variables • Réduire ses couts et reporter les dépenses non indispensables

3- Gérer sa trésorerie • Faire des scénarios de trésorerie (si possible sur 3 mois pour faciliter les demandes auprès de sa banque) et faire le point avec : ✓ Ses fournisseurs sur les factures à payer et commandes à venir, mobiliser les aides prévues par l’Etat (reports de charges sociales, fiscalité...) ✓ Ses clients sur le paiement des factures émises ou à venir (éventuellement se rapprocher de son assureur-crédit. ✓ Appeler sa banque et négocier ses lignes de crédit et prêts etc, obtenir des avances de créances (notamment grands clients, marchés publics) ; étaler les prêts et demander des différés de remboursement • Solliciter Bpifrance si besoin : https://contacts.bpifrance.fr/serviceclient/demande/siege numéro vert (0969370240) (pour en savoir plus : https://www.chefdentreprise.com/Thematique/gestion-finance-1025/finance-2035/Breves/Coronavirus-Bpifrance-debloque-millions-euros-soutenir-entreprises-347912.htm • Décaler les échéances fiscales ✓ Demander des dégrèvements d’impôts et taxes ✓ Décaler les échéances sociales ✓ Décaler les paiements des loyers ✓ Faire le point sur les remboursements fiscaux, sociaux (activité partielle) ✓ Gérer les stocks ✓ Evaluer le besoin de recourir à l’activité partielle

4- Divers • Communiquer régulièrement avec ses équipes • Rester solidaire avec ses clients et fournisseurs • Former ses salariés (à voir car l’activité partielle coûte alors 100 % du salaire) • Développer des offres spécifiques • Etudier des reconversions temporaires si pertinent • Proposer des solutions de garde d’enfant, transports... • Communiquer sur l’entreprise, sa contribution à la crise, les bonnes pratiques...

Et pour les entreprises en Ile de France, la région lance un plan d'urgence à lire ici...