C.I.F.L Comité Interprofessionnel des Fournisseurs du laboratoire CIFL

Secrétaire de Direction (H/F) - CDI

BIO-RAD FRANCE

3 boulevard Raymond Poincaré
92430 MARNES-LA-COQUETTE


Descriptif de l'annonce:

Domaine : Fabricant/distributeur de matériels/réactifs

MISSIONS :

Sous la responsabilité du Directeur Recherche & Développement de notre division spécialisée en Food Science, vous assurez l’organisation, la logistique administrative et le secrétariat de la Direction du Service R&D de la Division.

Egalement, vous prenez en charge la gestion de certains dossiers liés au fonctionnement du Service Marketing et vous contribuez à des tâches de rédaction scientifique.  

                                                                                                                                                                                                                                                                                              

ACTIVITES PRINCIPALES :

 - Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction d’affectation :

  • Assurer la saisie, le suivi et le classement de documents relatifs à la direction (contrats, ...),
  • Gérer les commandes et les factures sous SAP, coordonner l’activité avec le service Achats,
  • Participer à la rédaction de documents scientifiques (crédit impôt recherche, rapports scientifiques pour l’AFNOR, bibliographie,…),
  • Assurer l’accueil des visiteurs et gérer les appels téléphoniques destinés à la Direction,
  • Gérer les agendas : organiser et coordonner les emplois du temps, les rendez-vous, les réunions et les comités,
  • Préparer, organiser et coordonner les déplacements, les voyages et les réceptions,
  • Gérer les interfaces avec les Directions, les collaborateurs et les partenaires internes et extérieurs en garantissant la fluidité des informations,
  • Réaliser l’envoi et la diffusion du courrier et de colis et veiller à la bonne diffusion des messages.

- Assister à des réunions et rédiger les comptes-rendus

- Suivre des dossiers spécifiques liés au fonctionnement de la Direction.

 - Etablir et suivre des tableaux de bord concernant la Direction R&D, à la demande de sa hiérarchie.

 - Suivre les investissements en matériels de bureau et réapprovisionner les petites fournitures de bureau et consommables pour la Direction.


FORMATION – COMPETENCES :

  • Issu(e) d’une formation Bac+2/+3 type Secrétariat/Assistanat de Gestion ou d’une formation scientifique en biologie type BTS/DUT,
  • Vous disposez de bonnes qualités organisationnelles et relationnelles et d’une grande autonomie,
  • Vous avez un bon niveau rédactionnel,
  • Votre niveau d’anglais est satisfaisant à l’oral comme à l’écrit,
  • Une première expérience en biotechnologies, en industrie pharmaceutique ou en diagnostic ainsi qu’un intérêt pour les sciences seraient particulièrement appréciés.


Contact :

Mme LUGIN Eléonore
eleonore_lugin@bio-rad.com
tel


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